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Título
Text copied to clipboard!Procesador de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Procesador de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta posición es fundamental para garantizar que todos los documentos de la empresa sean procesados, archivados y gestionados de manera eficiente y precisa. El candidato ideal tendrá experiencia previa en manejo de documentos, habilidades informáticas sólidas y una actitud proactiva para resolver problemas administrativos.
El Procesador de Documentos será responsable de recibir, revisar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y normativas internas. También deberá ingresar datos en sistemas informáticos, colaborar con otros departamentos para obtener información faltante y mantener la confidencialidad de la información manejada.
Además, esta persona deberá tener la capacidad de trabajar bajo presión, cumplir con plazos establecidos y adaptarse a cambios en los procedimientos. Se valorará el conocimiento en herramientas de gestión documental y experiencia en entornos corporativos o institucionales.
Entre las tareas diarias se incluyen la digitalización de documentos, verificación de datos, organización de archivos, seguimiento de documentos pendientes y apoyo en auditorías internas. El Procesador de Documentos también puede participar en la mejora de procesos administrativos y en la implementación de nuevas tecnologías para la gestión documental.
Buscamos a alguien con habilidades de comunicación efectiva, atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo. Esta posición ofrece oportunidades de crecimiento dentro del área administrativa y la posibilidad de contribuir activamente a la eficiencia operativa de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Revisar y clasificar documentos entrantes y salientes.
- Digitalizar y archivar documentos físicos.
- Ingresar datos en sistemas informáticos con precisión.
- Mantener la organización de archivos físicos y digitales.
- Colaborar con otros departamentos para obtener información faltante.
- Garantizar la confidencialidad de la información procesada.
- Verificar la integridad y exactitud de los documentos.
- Preparar documentos para auditorías internas o externas.
- Actualizar registros y bases de datos según sea necesario.
- Cumplir con los plazos establecidos para el procesamiento de documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de secundaria o equivalente; estudios superiores son una ventaja.
- Experiencia previa en procesamiento de documentos o tareas administrativas.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, escáneres, etc.).
- Habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Buena organización y gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Conocimiento básico de sistemas de gestión documental.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para trabajar en horarios de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en procesamiento de documentos?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo asegura la precisión en el ingreso de datos?
- ¿Ha trabajado con información confidencial anteriormente?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cómo maneja situaciones bajo presión?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevos procedimientos administrativos?
- ¿Tiene experiencia trabajando en equipo?
- ¿Cuál es su nivel de organización personal?
- ¿Está disponible para trabajar a tiempo completo?
